辦公家具設計是一種設計活動，因此它必須遵循一般的設計原則。“實用、經濟.美觀. 是適合于所有設計的一般性準則。辦公家具設計又是一種區別于其他設計類型(如建筑設計、視覺傳達設計)的設計.因此.辦公家具設計的原則具有其特殊性。歸結起來，主要有如下幾點:
按人體工效學的要求指導人機界面、尺度、舒適性、宜人性設計，邀免設計不當帶來的盆勞、緊張、忱患、事故.以及各種對人體的報害。
從設計學理論出發.遵m一定的設計理念、設計思想進行設計，體現設計的社會性和文化性。
按各種藝術設計方法(如形態構成原理、形式美的法則.符號學原理等)、系統論方法、商品學原理等科學方法進行設計。
辦公家具遵從力學、機械原理、材料學、工藝學的要求指導結構、運動、零部件形狀與尺寸、零部件的加工等設計.道免不合理的設計。
辦公家具設計過程中的各種矛盾是不可避免的，如功能與形式的矛盾《如通過強度計算得出的零件截面召喲結果與該尺寸在視覺上的強度效應之間的矛后)、技術與藝術的矛盾(如沙讓設計師不惡。放棄的外觀形式卻不具備現有的和潛在的制造技術)，企業與社會的矛盾《如紅木家其生產廠家對珍貴樹種的需求與社會生態保護之間的矛盾)、產品設計與產品曹銷(如設計策略與營銷策略的差異》、設計理想與市場的矛盾(如設計師與顧客之間的審美差異)等。需要家具設計師根據自己的判斷即運用辯證思維的原理指導家具設計.正確處理藝術、技術、功能、造型、材料、工藝、物理、心理、市場、環坡、價浪. 效益等諸多問題。
正確處理市場需求的多樣性、人的需求的層次、生活方式的變化、消費觀念的進展等問曬.分別開發適銷對路的產品。
在此原則基礎上.辦公家具認為:“沒有最好的設計，只有最適合的設計。’ 例如:一些外形簡單但適合大批f生產、造型單調但具有較高的實用價值、用材件通但具有較低的成本、耐久性較差但適合臨時使用需求的產品.用設計的一般原Ilj來衡 A這類家月封.的確不能算是好的設計和好的產品.但考慮到一些特定人群(如低收入人群)和特定市場(如相對貧窮的農村市場)來說.對該設計的評價就可能該另當別論。
辦公家具設計的核心是創造。設計的過程就是創造的過程。設計中要反對抄襲，反對浸占他人知識產權，要提倡產品創新，提倡個性開發。
按照市場學原理.創新的產品在它產生的過程中企業可能會面臨較大的鳳險，甚至要承擔本不該由某一企業獨立承擔的社會責任，但是我們同時也要看到:創新產品的背后同時也往往范藏著巨大的商機和巨大的良好的社會效應。
辦公家具審美具有大眾審美的特征，時尚性已經成為家具審美的主要方面。設計要表現出時代特征，要符合流行時尚，與時供進以適應市場的變化。
要在資源可持續利用前提下實現產業的可持續發展，因此家具設計必須考慮減少原材料、能譚的消耗.考慮產品的生命周期.考慮產品座棄物的回收利用，考慮生產、使用和廢棄后對環境的影響等問笛，以實現行業的可持續發展。家具產品與人們的生活息息相關，在此原則基礎上的設計.可以確保家具產業永遠立干“朝陽產業.的地位。
辦公家具設計雖然最終反映出來的結果是家具產品，但設計過程中所湯及的問題卻是多方面的。因此，設計師必須以系統的、整體的觀點來對待設計。