預算與采購目前皆無標準
何法澗表示，學校家具項目一直預算低，同時也無標準可依。
家具項目采購標準可以分為預算標準和配置標準，這兩者是緊密相關的。學校家具采購中這兩項標準都缺失。
目前，辦公家具購置的標準主要來自于2009年國務院機關事務管理局制定的《中央國家機關辦公設備和辦公家具配置標準（試行）》以及2011年財政部印發的《中央行政單位通用辦公設備家具購置費預算標準》，這兩個標準在規定單件產品的價格上基本一致。而無論是采購人還是供應商，幾乎都一致反映這兩個標準由于規定單件產品的價格太低，幾乎無法執行。
某高校采購人直言不諱："這樣的標準可能連學校的家具都買不到，更何況是機關辦公家具，它對學校家具采購的參考意義不大。"
家具項目的采購質量高低與預算有最直接的關系。做預算，首先應該有可參考的標準。但在目前的學校家具采購項目預算申報沒有明確標準的情況下，很容易導致上文所提到的心理預算或者經驗預算形成。
實際上，預算標準的缺失在項目源頭就埋下了隱患。沒有具體的配置標準，為采購人帶來一些另外的困惑。中國政法大學設備處處長羅曉季認為，辦公家具配置的通用性低，不同的廠家有不同的特色，通過一個或者幾個廠商了解到的產品作為技術需求往往存在傾向性嫌疑，給采購帶來不便。
質量與環保最受關注
事實上，學校采購的家具類別豐富，但綜合來看，基本上可以分為以下幾大類：公寓家具、教學家具（包括課桌椅）、圖書館家具、實驗室家具、辦公家具以及食堂桌椅。一般而言，公寓家具和課桌椅采購量較大，圖書館家具質量要求更高，課桌椅的采購貫穿小學、初中、高中、大學，課桌椅在人性設計程度上最弱，價格也較低。
朱長嶺表示，學生課桌椅是最應該改善的，我們常常發現，身高一米八的學生和身高只有一米五的學生可能坐的是同樣的椅子，這顯然不利于學生身體的發育。中科院研究生院資產管理中心負責人李楠之表示，與辦公家具相比，學校使用的家具在產品質量上更低端一些，價格上也偏低。
羅曉季在談到目前學校采購家具后最常見的困擾時表示，家具的環保依然是個問題，"盡管在采購中廠家已經提供了合格的產品檢測報告，但是使用部門在使用的過程中反映氣味大。同時，較低的價格只能采購到板材類的家具，板材類家具搬遷不了幾次就損壞了，還得重新購買"。
中國金融系統家具采購市場正煥發出活力。從2012年的采購項目來看，金融系統家具采購項目主要分為兩大部分，機關行政人員使用的辦公家具和各網點工作人員使用的辦公家具。
業內人士認為，由于大多數金融機構均具有網點多、采購量大的特點，金融系統家具采購市場正成為國內一線家具品牌關注的焦點。
行政空間注重功能規劃
"與網點辦公家具不同，金融系統行政辦公室具有自身的特點，它對家具的綜合性能要求較高。"北京家具行業協會副會長何法澗與記者分享了他的經驗，"相對而言，金融系統行政人員需要負責保管更多的資料，在工作時需要更多的使用IT設備，因此辦公家具的存儲、查閱功能，強弱電規劃功能顯得尤為重要。"
與何法澗持相同看法的部分金融系統家具采購人認為，設計金融系統行政辦公家具應從實際出發，注意以下細節：設計師應為工作人員配備足夠的文件架，方便他們查閱文件；應合理規劃工作人員的辦公空間，讓電話、打印機、傳真機等IT設備各得其所、互不干擾；應加厚屏風的厚度，合理區分、收納強弱電電線；同時，還應為工作人員提供安全性能較好的帶鎖文件柜，方便他們存放重要文件，畢竟金融系統對于安全系數的要求是相對較高的。
北京強力家具集團有限公司集團業務部總經理王卓文表示："從人性化設計的角度來說，金融系統工作人員工作壓力較大，家具除了需要滿足辦公需求，還應盡量設計得舒適，在最大程度上減緩他們的疲勞。"
網點家具安全為上
遍布在全國各地的網點，是金融系統面向百姓開展業務的前沿陣地，大量的網點誕生了大批家具采購需求。中信銀行家具采購有關負責人表示，網點家具采購最注重的是安全性。
通過采訪記者了解到，網點家具的安全性主要體現在兩個方面：辦公家具應與柜臺緊密銜接，以保證工作人員辦公時不受外界干擾；辦公位應該具備良好的保密措施，方便工作人員存儲客戶資料、印章等重要物品。一般來說，網點辦公人員辦公桌應略低于柜臺高度、緊貼在柜臺后側，這樣半開放式的設計可以保證辦公人員享有一定的私密空間，同時不影響其與客戶的交流。網點工作人員辦公桌的設計也尤為重要，設計師應合理規劃空間、為其配備密保設備。同時，設計師還應為工作人員預留出存放文件、公章的空間，小空間之間應相對獨立，便于工作人員查找資料、物品。
何法澗建議，設計師在設計金融系統網點辦公家具時應深入一線，詳細了解金融系統的業務流程，從使用者的習慣出發設計真正實用的家具。他補充道："金融系統網點工作人員的工作強度較大，在上班時間幾乎沒有什么離開座位的機會。因此，一款舒適、靈活的座椅可以更好地保證他們的辦公健康。"
