上篇“參展那些事兒”寫到了家具企業應該如何選擇展會，主要從展會的性質、展會的組織背景、展會的客流、展會的品質以及展會的投入產出比等五個方面進行了梳理。那選擇完之后，企業應該如何按部就班地籌備展會呢？
我們時常看到有的參展商因為產品做不出來而放棄參展的情況，也時常聽到有的參展商因沒有取得預想的效果而抱怨準備太倉促的聲音，也時常會碰到有的參展商在展會現場一片混亂還筋疲力盡的狀態，其實，這些都源自沒有對展會的籌備進度進行合理的計劃，因為專業貿易型展會的籌備時間需要長達8-10個月，甚至1年，如果沒有一個時間推進表的話，就很容易出現前松后緊的情況，影響到參展的效果。
青島國際家具展根據多年來的經驗，梳理了家具企業在籌備展會時應該把握的三個時間節點，將準備工作分為三個階段，以幫助企業能夠按部就班、有計劃地開展各項準備工作。
前期
展前10個月開始
核心工作：產品研發
如果要拿一款新產品參展的話，一般需要提前10個月就要開始謀劃了，主要包含三個方面：
1產品方向與定位
這是參展的首要任務，也是關乎企業發展的重中之重，需要進行大量的市場調研，并廣泛吸納來自設計公司、研發機構、展覽會、協會、媒體等第三方機構的信息資訊和思路碰撞，綜合分析之后，風格、款式、材質、價格區間都有了大致的方向，形成企業自身關于新產品的構想和對設計的訴求。
2產品設計研發
無論是企業自主研發還是設計公司開發，欲速則不達已成為家具企業的共識，需要留給設計充足的時間去創意，并根據企業的需求反復調整和優化，在磨合之中，去其不合理的、冗余的元素和部件，留下特色鮮明的、最能點睛的焦點和賣點，形成完整的設計方案。
3產品打樣
這更是一個慢工細活的環節，對款型、結構進行全面實驗，還要考慮材料成本、工藝處理、機械化程度、工人效率等等。
中期
展前6個月開始
核心工作：形象包裝
在新產品的打樣過程中，就要著手產品的整體包裝了，也主要包含三個方面：
1軟裝配套
軟裝是提高產品價值感的重要載體，所有企業都應高度重視軟裝的作用，并下大精力來配置最佳方案，而不是隨便擺幾件瓶瓶罐罐來點綴，包括飾品、燈、壁紙、掛畫、花藝、地毯等等全方位的配置，還要統一協調。
2宣傳物料
包括產品畫冊、基于PC互聯/移動互聯的傳播素材等。
3展位及專賣店展廳設計
展位設計需要從整體形象、空間規劃、人流動線設計到材料使用都要進行縝密策劃，將展示性、實用性、合理性有機結合，創造良好的環境和體驗。專賣店設計還要考慮賣場位置、空間大小以及如何留住顧客等因素。
后期
展前3個月開始
核心工作：客戶邀約
如果說前期和中期的工作都是在打基礎的話，那從展前3個月一直到展會期間，將是集中向外推廣的時間，也主要包含三個方面：
1宣傳造勢
互聯網、移動互聯網的普及，為企業的產品推廣提供了更多、更快捷的宣傳方式和渠道，企業要充分利用新媒體，加大宣傳力度，同時積極融入到展會主辦方的宣傳推廣之中，借助主辦方的平臺優勢，擴大影響力。
2客戶邀約
參展成功是展會和企業合力的結果，展會是平臺，主辦方會進行廣泛的、大量的專業買家邀約，但同時，參展企業更應該加強自身邀約力度，這樣才更具針對性。
3其他準備工作
主要是指展會臨近時的各項策劃與準備工作，包括展會營銷政策的制定、如何在展會上有效傳播、物流運輸、員工培訓、現場接待、與工廠聯動等具體工作。
對于主辦方來說，展會是系統工程，從展會形象、品牌結構、買家結構到展會現場管理和服務，涉及方方面面，而對于參展企業來說，更是一項系統工程，從選擇展會到籌備展會到展會現場呈現，如此長的時間跨度，需要企業有規劃、有步驟、有節奏的開展各項工作，現場的呈現和最終的效果與前期籌備工作的開展程度直接相關。
2017年第14屆青島國際家具展正向我們走來，距離5月25日展會開幕還有不足半年，希望所有參展企業都能有條不紊地開展各項準備工作，預祝參展企業能夠取得理想的效果，作為北方規模最大、品質最高、專業性最強的家具全產業鏈貿易展，青島國際家具展也將不遺余力地持續擴大客戶規模，提高買家層次，優化品牌結構和產品組合，提升展會形象和服務，再次為大家呈現一個不一樣的青島展！2017年5月25-28日，青島相約！
